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它是通过管理软件来进行操作的，通过操作这个软件可以实现档案的条目管理，档案实物管理，库房管理和智能密集柜内湿度的管理等。智能密集柜具备了无库存放，有序管理的功能。
在整个档案存放的时候，只需要控制1脑就可以实现智能密集柜的双向通讯功能。主控1脑可以将存放档案和取档案发送到每个智能密集柜终端，并且在显示屏上面显示清楚，发出提醒号。每个产品都是有着自己的功能的，在这里就不说哪个好哪个坏了，但是如果是赶时髦的消费者，不妨选择使用智能密集柜尝试下，相使用过智能密集柜的人，一定会意识到这款产品的优势。
密集柜厂家-泽密集柜负责人告诉大家，智能密集柜在我们日常生活中使用率非常高。俗话说，手不动不活，脑不动不灵，这一句话用在智能密集柜上也非常适合。因为智能密集柜使用时间久了就会出现一些毛病，所以我们一定要远离这些原因，这样才可以降低智能密集柜故障的发生率。
驱动及操控1源：50HZ，220V（AC）。驱动1动机及车架：1机安放于车架内。1机热量不能传递到档案架层板上，车架高度≥180mm，车架底部有防倒装置。
系统整体移动噪声≤60dB。车架装有防撞橡胶，车轴采用实心钢棒，轴承 密封及润滑。车架移动速度≥4.5m/分。1机及传动装置须 自行润滑。操控基本要求：每区固定列应装彩色触摸液晶显示屏，架体的移动，开启，关闭可由面板上的操纵开关控制，且反应灵敏，无阻滞。
移动架系统在无人使用期间可自行移动，将行道宽度平均分配给同组的其它架体，能控制开启及关闭的通道。1子元件：通过1标准认证。保护接地1路的连续性应符合GB5226.1-1996中20.2的规定。短接的动力1路与保护1路（包括机座）之间应能承受50HZ，1000V，历时1s的耐压试验。
触摸开关及控制面板：移动架所有控制须简单，易懂，易操作。具有（但不限于）开启，停止，解锁等功能。触摸开关上配有指示灯。控制面板有文1（中文简体，英语）（样品对文种暂不作要求）提示各项操作。面板设1源开关。
4，安全保障基本要求：（1）通道锁定：有人在开启通道或通道照明灯亮时，该区域内的所有书架锁定，直到解除操作。（2）紧急停止：按下《关闭》按钮，移动中的书架全部立即停止。
